Secrétaire
Emploi Enseignement - Formation
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Selon les besoins, le/la secrétaire contribue à tous les types de travaux de secrétariat dans l'établissement. Il/ elle participe à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et participe au secrétariat du directeur et du Service d'Accueil et d'Aide au Recrutement (SAAR). Il/ elle assure la gestion courante des tâches administratives de l'établissement. Il/ elle assure suivi administratif. Il /elle réalise le traitement administratif et le suivi administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, saisie logiciel, ...) et transmet les informations (e-mail, notes,) Selon l'organisation et la taille de la structure, la prise en charges d'autres activités intervient comme des activités de gestion courante du pôle secrétariat (les commandes de fournitures, la gestion d'agenda...). Il/ elle exerce sous l'autorité de l'équipe de direction. Il/elle est en relation avec le personnel administratif et financier, les autres services internes à l'établissement et les services déconcentrés de l'Etat, mais également avec les partenaires et les visiteurs externes. Sous l'autorité des Directeurs diocésains, et en lien étroit avec les chargés[...]
